תכנית ראליטי - חלק ג
אנו כבר בסיומו של שלב הכנת בסיס נתוני התכנון והזמן דוחק.
יש לזכור - בסיס נתוני התכנון הוא שלב קריטי בתכנון המפעל או המחסן החדש.
בשלב זה, אנו אוספים ומרכזים את כל הנתונים במצב הקיים.
נתונים כגון:
- שטחי ייצור ותפעול
- תהליכי הייצור
- ציוד קיים
- הרכב כוח האדם
- שגרת ההפעלה של האתר
על נתונים אלו בונים עוד "שכבה" שהיא: צפיות הבעלים והמנהלים לעתיד.
צפיות כגון:
- מה יהיו תפוקות המפעל?
- מה תהיינה הטכנולוגיות?
- מה יהיו התהליכים אשר יבוצעו כדי לעמוד בתפוקות אלו?
- אילו דרישות תשתית שלא קיימות היום, יידרשו במפעל החדש?
ועוד החלטות והערכות אשר לעיתים די קשה להנהלות לתת ולהתחייב לגביהן.
העניין הוא שללא מעט לקיחת אחריות ומחוייבות לעתיד, לא ניתן לתכנן מפעל עתידי, אלא רק מפעל העוסק בהווה.
אנו משתמשים בשאילת שאלות אלו עם ההנהלה ע"י שאלון ייחודי, הכולל 27 נושאים ושאלות - אותו בנינו לאורך השנים.
מתן תשובות לכל הנושאים, מחייב חשיבה מעמיקה, ולעיתים אף התייעצות עם מתכננים ויועצים טכניים אחרים המכירים את התהליכים במפעל ואת ההתפתחות הצפויה, איש איש בתחומו.
ראו להלן כמה דוגמאות לשאלות מתוך השאלון:
- תפוקות מצב עתידי, באופק תכנון: ממוצע חודשי מייצג
- מכירות בש"ח / $
- מכירות ביח'
- מכירות בש"ע
- מקדמי גדילה ע"פ:
- מחלקות
- טכנולוגיה
- לקוחות
- כ"א
- שינויים טכנולוגיים לאופק תכנון:
- גודל מוצרים
- סל מוצרים
- תהליך
- מורכבות תהליך
- דרישות איכות
- תקינה
- שיווק
- רשימת ציוד עתידי:
- . מידות
- . הספקות
- . תשתית מבנה נדרשת
- . מועד יישום באתר החדש
- כ"א:
- כמות עובדים
- גברים
- נשים
- חלוקה למחלקות
- חלוקה למשמרות
- ישירים / עקיפים
- שגרת הפעלה של המפעל:
- משמרות
- אורך משמרת
- כמות עובדים במשמרת
- פונקציות משרדים:
- תפקיד
- כמות
- מקבל קהל – כן / לא
- שטחים נוספים (ארכיון, תצוגה, ישיבות)
- התייחסות ההנהלה לרווחה
- הסעדה
- מקלחות
- הסעות
- מיזוג אויר בשטחי ייצור
הרבה שאלות, ועל כולן חייבת להנתן תשובה.
לעיתים, כשלא ניתן לתת תשובה בסבירות מניחה את הדעת, המתכנן חייב להשאיר מקום לגמישות בתחום המדובר.
ובכן, התקיימה ישיבה מרתקת עם הבעלים והמנכ"ל, בסיומה נענו מרבית השאלות ולכמה הוגדרו מועדים בהם יסתיימו הבירורים הנדרשים (במקומות בהן נדרשת תשובה מגורמים חיצוניים כגון יעצי ביטוח ו/או רשויות שונות).
אנו מבצעים עתה ריכוז הנתונים בגליונות אקסל מסודרים ובמצגת לאישור בסיס הנתונים.
בפגישה הבאה, עם חזרת הצוות הניהולי של הלקוח מחופשות הקיץ, נציג את בסיס הנתונים לתכנון, נתוני התכנון, השיקולים וההנחיות לתכנון, לאישור הבעלים. לאחר אישור זה, כל שינוי בנתונים אשר יחייב תכנון מחדש, ישפיע הן על עלויות התכנון והן על לוח הזמנים.
לאחר אישור בסיס נתוני התכנון נוכל לגשת לשלב הבא: תכנון הקונספט. השארו איתנו לפרקים הבאים.
