בונים או מרחיבים מפעל / אתר לוגיסטי / מחסן? - בהצלחה

בשעה טובה החלטתם שהגיע הזמן לבנות (או להרחיב) מפעל או מחסן / אתר לוגיסטי.
מצוין. מה הבעיה?
אין ממש בעיה אבל חייבים להכיר את כל השלבים בתהליך, כדי לחסוך עיכובים יקרים, עלויות נוספות ועוגמת נפש, אשר לעיתים כבר שווה יותר מכסף.
ההתחלה היא שלב הייזום.

בשלב זה, עולה הרעיון - לבנות (או להרחיב) מפעל או מחסן / אתר לוגיסטי.

 

הסיבות, הגורמים או הצרכים לשלב הייזום

  • צורך בשטחים נוספים לצורך ייצור ו / או תהליכים לוגיסטיים.
  • המערך הפיזי הקיים יוצר בעיות יעילות ועיכובים בתהליכי ייצור / לוגיסטיקה.
  • מאפייני המבנה הקיים אינם מאפשרים ייצור מוצרים חדשים.
  • נדרש שיפור מהותי בחזות המפעל, כמקדם מכירות ו / או עמידה בתקנים מחייבים.

 

אחד או יותר מהצרכים הנ"ל גורמים להנהלת החברה ו / או לבעליה להתחיל בתהליך מורכב זה. חשוב בשלב זה, להחליט מיהו היזם?
ישנן מס' תשובות לשאלה זו, אך התשובה היא פשוטה – היזם, הינו הגוף הממן את תהליך ההקמה והבניה.

 

מי יכול להיות היזם?

  • החברה / מפעל עצמו יממן ממקורותיו או במימון חיצוני את הפעילות ולכן הוא היזם.
  • הבעלים יממן את הפעילות וישכיר לחברה / מפעל או המבנה לפעילותו השוטפת.
  • יזם חיצוני לחלוטין, למשל בעל הקרקע, מקים את המבנים הנדרשים והתשתיות, באופן התואם את דרישות החברה / המפעל, וישכיר את השטח לתקופה קצובה בתשואה על ההשקעה, המוסכמת מראש.

 

להחלטה על זהות היזם ומקורות המימון יש השפעה מהותית על התוצאות הפיננסיות והתנהלות הכספית והתזרימית הצפויה של החברה, לכן יש לשקול זאת בכובד ראש ולערב גורמים נוספים בהחלטה. גורמים כגון: רואי החשבון ויועצי מס, מנהל כספים וכיו"ב, גורמים אשר לא תמיד נתפסים כחיוניים בתהליך של בניה.

טעויות נפוצות בשלב זה נובעות מכך שמרבית ההנהלות לוקות בהערכת חוסר של מורכבות מרכיבי הפרויקט השונים למשל:

 

מרכיבי פרויקט בנייה

  • לוח הזמנים המושפע מגורמים סטטוטוריים כגון ועדות תכנון, ראשות מקומית, משרדי ממשלה (איכות סביבה, בריאות) ועוד.
  • מורכבות הפרויקט מבחינת התהליך, כמות הגורמים המעורבים בו וקשיי התיאום בין כל הגורמים.
  • העלויות הסופיות של הפרויקט. גורמים "שוליים" לא נלקחים בחשבון, כגון דרישות איכות סביבה המחמירות והולכות, דרישות בטיחות ומיגון אש אשר הוחמרו לאחרונה, עלויות המערכות התומכות (יניקות, אוורור, שינוע בעגורנים וכיו"ב)
  • הקצאת המשאבים הניהוליים הנדרשים ליישום פרויקט שכזה.

 

כבר בשלב זה יש למנות גורם מרכז אשר יאסוף את מירב הנתונים מיחידות החברה השונות, ינתח אותם בראיה עתידית של אופק הצמיחה ויבצע תהליך "Bench Marking" על מנת להבין באופן הברור ביותר את המשמעויות המלאות של פרויקט אשר כזה.
גורם זה יכול להיות פנימי בחברה או יועץ חיצוני המצוי היטב בתהליך מורכב זה.

התוצרים של שלב זה הם נתונים בסיסיים להנהלת החברה ולבעליה לצורך קבלת החלטה התהליך.

 

תוצרי שלב ה - "Bench Marking"

  • היתכנות היישום ותכנון כללי ביותר ברמת גושי מבנה וגודל אתר נדרש.
  • עלות מוערכת.
  • לוח זמנים משוער.
  • דרישות הרישוי הצפויות להיות, כולל דרישות מיוחדות הנובעות מפעילות הספציפית של החברה.
  • משתני החלטה נוספים – זמינות שטחים, טכנולוגיות קריטיות ועוד גורמים הספציפיים לכל ארגון.

 

בחברת שורה תחתונה אנו מתמחים בלויי של חברות וארגונים בתהליך מרכב זה. נסיון של עשרות מפעלים אשר תוכננו על ידנו - מלמד כי ככל שהמעורבות שלנו בפרויקט מתחילה בשלב מוקדם יותר, הפרויקט מסתיים בזמן קצר יותר ובפחות הפתעות.
אנו מלווים את הלקוח משלב של החשיבה הראשונית, התכנון ועד ליישום המלא.
בעת הצורך, אנו מלווים את הפרויקט לכל אורך הבניה תוך ניהול הפרויקט כחלק מצוות הלקוח, מול המתכננים והקבלנים השונים.

 

מעוניין בפגישה ללא התחייבות?
השאר פרטייך עכשיו:
הודעתך נשלחה בהצלחה
 
_iesupport _chrome