לקנות חכם ובזול - הרכש כחלק מהתהליך התפעולי
מאמר זה הינו חלק מסדרת מאמרים על תהליך התפעול כולו. במאמר הקודם, בניית המכנה המשותף, עסקנו בתפקידה של מחלקת ההנדסה.
נזכיר כי פעימות הלב של התהליך התפעולי כולו נקבעות לפי הקצב, אשר מכתיב התפ"י בשל חלקו הייחודי בתהליך, כמרכז והמתחייב בשם הארגון. ראו מאמרים בנושא זה שפורסמו בעבר.
מאמר זה, יעסוק בתפקיד הייחודי אשר יש לרכש בתהליך התפעולי.
בעבר כבר פרסמנו סדרת מאמרים מקיפה על הרכש, כדאי קרוא ולהתרשם וכן ללמוד לעומק רב על הדרישות ממחלקה ייחודית זו.
ראו להלן את תרשים התהליך התפעולי, ומיקום הרכש מודגש בו.
לרכש, כחלק מהתהליך התפעול, יש מספר תפקידים:
- אספקת חומרי גלם ועזר כך, שתהליך התפעול לא יעצור עקב חוסר.
- אספקת מוצרים מוגמרים, המשתלבים בהזמנה המסופקת ללקוח, הן כמוצרי OEM והן כמוצרים ממותגים, המשלימים את מוצרי הארגון, כחלק מהתחייבות הארגון ללקוח.
- קיום שירותי קב"מ ( קבלני משנה) המהווים חלק מתהליך הייצור של מוצרי הארגון.
על מנת לעמוד בדרישות אלו הרכש פועל במספר רמות:
- ביצוע רכש אסטרטגי וחתימת הסכמי מסגרת ארוכי טווח. מוצרים ושירותים הנכללים בקטגוריה זו יוזמנו ויסופקו לתפעול על סמך הסכמים שנחתמו מראש. יש לציין כי זימון מוצרים וששירותים אלו יכול להעשות על ידי מרכיבים אחרים של תהליך התפעול, כגון ניהול הייצור או תפ"י, בהסתמך על הסכמים והזמנות מסגרת שבוצעו מראש על ידי הרכש.
- רכש נקודתי למילוי צרכים אשר התפתחו תוך כדי תהליך, למשל רכש חלקי חילוף לציוד ייצור שהתקלקל. במקרה זה יוזמי הרכישה יהיו הגופים האמונים על תחזוקת הציוד, שיגדירו לרכש את הצרכים המדוייקים.
בפעילות התפעול השוטפת הרכש פועל על סמך דרישות רכש. דרישות אלו יכולות להיות מיוצרות על ידי התפ"י כחלק מתהליך תכנון הייצור ובחינת רמות המלאי, או על ידי מערך הלוגיסטיקה האחראי לרמות מלאי חומרי גלם ועזר. במקרים מסויימים ניתן גם להגדיר לרכש את האחריות לרמות המלאי של פריטים מסויימים, אך ככלל אין זה תפקידו.
לצורך מילוי פעילויות אלו יהיו ברכש מספר רמות מקצועיות:
- רמת ניהול הרכש ויצירת הסכמי מסגרת אסטרטגיים.
- רמת הקניינות וביצוע רכש טקטי המיועד לתגובות מהירות ומילוי צרכי התפעול השוטפים.
ברור כי תפקידים אלו אינם מהווים את מכלול תפקידי הרכש, עליהם ניתן לקרוא וללמוד במאמרים הקודמים בנושא באתר "שורה תחתונה", אך אלו התפקידים הנוגעים ישירות לפעילות התפעול.
