ניסים בתפעול לא רק בחנוכה

חנוכה כבר כאן, ומבעד לשלהבות המרקדות של הנרות וריחן של הסופגניות אנו שוב נזכרים בניסים שעשה ה' לאבותינו בימים ההם ובזמן הזה.

אך מה עם הניסים הקטנים שמתרחשים יום יום בתהליכי היצור, ורק בעזרתם חלקנו שורדים? האם חובה להמשיך ולקוות שהם יקרו?

מכירים את הניסים האלו:

• "מזל שיש מי שזוכר איך לייצר את המוצר הישן הזה"

• "ממש נס שהאנייה איחרה והרווחנו עוד זמן לסגור את הקונטיינר"

• "במזל יש לנו רצועה נוספת במחסן חלקי חילוף"

וישנם עוד רבים המתרחשים מידי פעם.

אבל כל "נס" כזה יכול, בקלות, לא להופיע, והתוצאות תהיינה עגומות. זה טבעם של ניסים שהגעתם והתרחשותם אינם בטוחים.

על מנת שלא נזדקק לניסים בתהליך הייצור והתפעול לפניכם כמה עצות קטנות:

1. בחר דרך ושיטה: חשוב לבחור כלי ומתודולוגיה שישמשו ככלי מוביל ומנחה בקבלת החלטות בתפעול. ניתן להחליט בין מגוון הדרכים ליישום LEAN, או אולי שיטות נוספות כגון  TPM ו - 6Sigma וכיוצא באלו. בכל מקרה חשוב שתהיה מתודולוגיה ברורה כקו מנחה.
2. קח אחריות ליישום: על מנת לקחת אחריות ליישום, ראשית יש ללמוד ולהכיר. את המתודולוגיה שבחרת. למד בעצמך והנחל בכל רמות הארגון. חסכון בהדרכות ולימוד, יעלה הרבה יותר כשתתקל בקשיים ביישום.
3. קח עוד אחריות: יישום מוצלח נובע תמיד, מהנהלה מעורבת המבינה את היתרונות והרווחים שייווצרו לה. הנהלה בעלת נחישות מחד, אך גם סבלנות מאידך.
4. יישם על פי הכללים, ללא קיצורי דרך: היוזמה הישראלית היא מבורכת, אך יש לנווט אותה להגברת קצב הביצוע ולא לפרשנויות ועיגולי פינות. קיצורי דרך יגרמו ליישום לא שלם, שעתיד להתמוסס במהרה.
5. נשום עמוק: מערכות מורכבות דורשות זמן למוד והפנמה. ייקח זמן, לעיתים כמה חודשים ואף שנה, עד שייראו הרווחים מהפעילות. חשוב להבין זאת ולהיות סבלניים.
6. למד מניסיונם של אחרים: אל תמציא הכל לבד. איזהו החכם... , השתמש בייעוץ מקצועי וצא לראות יישומים במקומות אחרים.

אנחנו בחברת שורה תחתונה מיישמים כל יום מתודולוגיות מתקדמות אצל לקוחותינו ומקטינים את תפקידם של ה"ניסים" בתהליכים השונים.