רכש יעיל מהו?

כיצד מבצעים ניהול רכש נכון?

האם איש רכש הקונה בזול – אכן מבצע את הרכש הנכון לארגונו?

דוגמה ראשונה

במפעל מלקוחותינו העוסק בהלחמות, Brazing, ומשתמש לצורך כך בחוטי הלחמה, עם מרכיב כסף, silver, בתוכם, נרכשה כמות גדולה של חומר הלחמה כשמרכיב הכסף נמוך מהרגיל.

העסקה הייתה מצוינת מבחינת עלות, אך הרתכים אשר השתמשו בחוטי ההלחמה נתקלו בקשיים רבים: זמן העבודה התארך וכמות החלקים הפסולים גדלה אף היא.

בסופו של דבר הופסק השימוש בחומר זה והוא שכב כאבן שאין לה הופכין, במחסני המפעל.

במקרה זה, הרכש לא הבין את מהות המוצר ורכש רק ע"פ מחיר ללא התייחסות לצורך הטכנולוגי וגרם לכשל ברווחיות.

דוגמא שנייה

במפעל עמו אנו עובדים זמן רב, מחלקת הרכש השיגה עסקה מעולה עבור מחומרי הגלם העיקריים.

אך, אליה וקוץ בה, החומר הגיע בשקים של 25 ק"ג במקום בשקי ענק.

כלומר נוספה עוד עבודה רבה של פתיחת שקים ופינוי אריזות אשר כמעט והשוותה את העלות הכוללת של החומר לזו הקודמת.

כלומר - המפתח לפעילות הרכש: הקטנת העלות הכוללת של המוצר ו/או השירות הנרכשים.

מכאן עולה כי מחלקת הרכש צריכה להיות בעלת ידע והיכרות טובים עם הדרישות הטכנולוגיות והתהליכים בארגון.

מכיוון שלא תמיד אפשר שאיש/אשת הרכש יכירו את כל המוצרים והתהליכים, דרוש לפחות - קיום של מפרטי חומר מאד ברורים שלרכש אסור לסטות מהם.

עסקאות "נהדרות" המחייבות חריגה מהמפרט חייבות לעבור אישור של גורמי המקצוע והמשתמשים הסופיים במוצר/שירות הנרכשים.

בנוסף, רכש מתוחכם יראה את הורדת העלות הכללית של הארגון כמטרתו ולא רק את הורדת עלות הרכש.

מהטעם הזה הרכש יבחן את מכלול העלויות הנובעות מהמוצר/שירות הנרכשים על מנת להוריד את העלות הכוללת לארגון.

הרכש יכול וצריך להציע דרכי פעולה וחומרים/שירותים אשר תומכים בהשגת מטרה זו.

הגדרת תפקידה של מחלקת הרכש

ההגדרה המתאימה לרכש יעיל היא: הגוף בארגון אשר תפקידו לרכוש את המוצרים והשירותים הנחוצים לארגון, בעלות הכוללת הנמוכה ביותר האפשרית, באיכות המתאימה ביותר לדרישות הארגון, ובתנאי האספקה המתאימים ביותר.

כלומר הכנסנו כאן עוד 2 מרכיבים של פעילות הרכש מעבר למחיר הרכישה. האחד הוא איכות והתאמה למפרטי הארגון. השני הוא אספקה במועדים, במקומות ובשיטות המתאימים לארגון.

אנחנו, בחברת שורה תחתונה מומחים בייעוץ לנושאי רכש אסטרטגי וטקטי, פיתוח והטמעת מתודולוגיות רכש המותאמות לצרכי הארגון והדרכת מנהלי רכש וקניינים בהגעה ליעדי שורה תחתונה ארגוניים.

אני מזמינה אותך – להתקשר אלי, עכשיו ולקבוע פגישה!!!
052-6045041 או פנה במייל smadar@dsbl.co.il