סבתא שלי נהגה לומר: "זול זה רק לעשירים"

מכירים את האמרה המופיעה בכותרת???

כפי שנאמר לפני מספר מאמרים: יש מכנה משותף ברור מאוד, לכל הארגונים המצליחים עימם אנו עובדים.

מכנה משותף זה - הוא שימוש בציוד חדיש ועדכני והקפדה להיות בחזית הטכנולוגיה בתחום העיסוק שלהם. 

באמירה: ציוד – הכוונה: הן לציוד ומיכון מקובלים אך גם לתוכנות ואמצעי ניהול אחרים (ראו מאמר: מה שלא נמדד לא מנוהל - מהשבוע שעבר. מי שלא קרא, מוזמן להיכנס לאתר ולקרוא).

בעבודה עם ציוד חדיש וגם חדש יש יתרונות רבים להלן כמה מהם:

1 דיוק - נכון שצריך ואפשר לתחזק ציוד באופן קפדני, אבל הגיל בכל זאת עושה את שלו וציוד שעבר שימוש רב כבר אינו מדויק דיו, או שלשמירה על רמת דיוק מתאימה נדרשו עבודות אחזקה יקרות.

2 אמינות – בד"כ ציוד חדש ובוודאי חדיש יהיה אמין יותר. הן משום גילו הצעיר ושחיקה נמוכה, והן משום שהוא יוצר על ידי יצרן הציוד באופן טוב יותר. זוכרים מכוניות שנחשבו "גמורות" ב 100,000 ק"מ? והיום?

3 שכלול – כאן נקודת המפתח. העולם הנוכחי מחייב תגובות מהירות וזמני כוונון קצרים ביותר על מנת להתאים לדרישות לקוחות שאינן עקביות ומשתנות תדיר.

 ציוד חדיש המבוסס מערכות מחשוב מודרניות יהיה בעל זמני כוונון קצרים בהרבה.

דוגמאות לזמני כוונון שהתקצרו ב עשרות אחוזים עקב שינוי טכנולוגי בציוד לא חסרות.

לדוגמא: בכל נושא הצביעה באיבוק אפוקסי – ראו תמונה למטה.

זמן החלפת גוון במערכת אוטומטית היה עד לפני מספר שנים 2-3 שעות של עבודת צוות בן 2 עובדים.

והיום? במרבית המערכות תקבלו זמן של 1-15 דקות לעובד יחיד.

היתרונות ברורים, אז מדוע אנו פוגשים לא מעט ארגונים אשר אינם מחדשים ציוד באופן קבוע?

יש לכך, כנראה, מספר סיבות:

1 קשיי מימון

זמנים קשים, נכון.

אבל ידוע המשל על היפני ואמריקאי שפוגשים דב קוטב, והיפני מסביר לאמריקאי שכל מה שהוא (היפני) צריך לעשות, זה להשיג את האמריקאי, בכל היתר - יטפל הדוב.

מי שלא ישיג במירוץ - ייטרף, זה ברור. לא רק בקוטב אלא גם בעסקים.

לכן חשוב להפנות את המשאבים המתאימים ולהתייחס לפחת המוצג בדו"ח רווח והפסד כהוצאה שאינה רק רעיונית אלא מהווה תמריץ להחלפת ציוד.

2 חוסר ידע מספיק לגבי ההתפתחויות בתחום העיסוק של הארגון.

כבר הדגשתי את חשיבות ההתעדכנות השוטפת בהתפתחויות בתחום העיסוק

(ראו מאמר מלפני שבועות מספר:  ביקור בתערוכה זה בזבוז זמן וכסף - בעמוד המאמרים באתר שלנו)

אנחנו, בשורה תחתונה, נוסעים לתערוכות רבות במגוון של טכנולוגיות כדי להישאר בחזית הטכנולוגיה עבור מגוון תעשיות.

ארגון יכול בהחלט להיעזר ביועץ חיצוני לצורך קבלת החלטה ובחירת ציוד מתאים, במידה ואין לו את הידע המתאים, או לצורך קבלת דעה נוספת.

3 אי הבנה של תרומת החלפת הציוד לפעילות העסקית של הארגון.

במקרים רבים הציוד החדש יאפשר לעסק לפרוץ לשווקים בהם לא הייתה לו נוכחות עד כה.

לאחר שנאמר כל האמור לעיל, אזהרה – אנו פוגשים לעיתים גם החלפת ציוד שאינה שקולה ואינה מבוססת דיה.

גם במקרים אלו, דעה נוספת , חיצונית, יכולה היתה למנוע הוצאה גדולה ומיותרת.

בקיצור...

אפשר להיות כך :                                                                                      

או כך :

לסיכום אם הנך מתלבט האם כדאי ונכון להחליף / להוסיף ציוד או מיכון -

או שהינך מרגיש שחסר ידע בארגון כדי להוביל מהלך כזה, פנה אלינו ונשמח לעזור.