מי צריך תכנון פונקציונלי?
מי צריך תכנון פונקציונלי? - את השאלה הזו אני נשאל מדי פעם.
בדרך כלל הסיטואציה היא של יזם, בעל מפעל / מנכ"ל וכו' שרוצה להתחיל תהליך של תכנון ובניה של מפעל או מחסן חדש.
באופן טבעי היזם פונה לאדריכל שיבצע עבורו את העבודה.
במרבית המקרים, היזם אינו מנוסה בתהליך ההקמה של מפעל חדש ולא כל השלבים ברורים לו.
אדריכל מנוסה בתכנון לתעשייה ולוגיסטיקה יבקש לקבל תכנון פונקציונלי - מה זה ישאל היזם?
ובכן.. לתכנון הפונקציונלי מספר מטרות חשובות:
מטרות התכנון הפונקציונלי
- תרגום התהליכים בייצור ובלוגיסטיקה לצרכים מבחינת שטח וסידור הציוד / מחלקות הייצור
- ביצוע התאמת השטחים הנובעים מהתהליכים והציוד הקיים, לשטחים שיידרשו בעתיד, עם הצמיחה של הארגון ו / או שינוי טכנולוגיות וציוד
- הגדרות מבנה ומערכות הנדרשות מהבחינה התפעולית
- חישוב והכנת הנתונים הנדרשים למתכנני המערכות לצורך עבודת התכנון.
על מנת להגיע לכל התוצרים הנ"ל יש לבצע עבודה מתודית ומסודרת.
שלבי העבודה הבסיסיים
1. שלב איסוף הנתונים ובניית בסיס נתוני תכנון
- לימוד סל משפחות המוצרים העיקרי במחסנים ובמפעל.
- מיפוי של התהליכים הנדרשים לייצור, אחסנה ואחסנת חו"ג עבור סל המוצרים הנ"ל - יחד עם הצוות הטכני של המפעל או ספקי הציוד והטכנולוגים.
- בניית בסיס נתונים לתכנון.
- הגדרת רשימת ציוד ומיכון שיידרשו למפעל, בהסתמך על נתונים שיימסרו מהצוות הטכני ומפרטי ציוד שעתיד להירכש.
- הגדרת צרכים, כמויות של תפוקות וחומרים בהתאם לתחזיות ואסטרטגיה עתידית להתרחבות.
- אפיון צרכי התפעול והתפקוד העתידיים ומערכת הקשרים הנדרשת.
- אפיון פיזי ותפעולי של המפעל המתוכנן - כ"א, שטחים, קשרים, ארגון.
- אישור בסיס נתוני התכנון.
בסיס נתונים זה ילווה את התכנון ויהיה הבסיס עבור כל השלבים מעתה ואילך.
שינוי בבסיס נתונים זה עלול לחייב הערכה מחודשת של הליך התכנון.
2. שלב תכנון הקונספט
- תכנון מערכי המפעל והמחסן ברמת מלבנים. במידת האפשר והצורך יוצגו מספר חלופות תכנון.
- בחירת חלופה להמשך תכנון מפורט בדיוני הנהלה וטכנולוגים.
3. שלב התכנון המפורט
- תכנון מפורט:
- תכנון מערך מכונות וציוד.
- זרימת חומר מ / אל תחנות העבודה והייצור והקשרים לאזורים הלוגיסטיים.
- הגדרת תשתיות נדרשות לציוד וברמת כלל המפעל, מהבחינה הפונקציונאלית.
- הגדרות פונקציונליות למבנה, רצפה, פתחים, קירות ועמודים ומערכות כלליות, מבחינת מידות, חומרים, אופן תפקוד ותקנות שיש לעמוד בהן.
- 4. משרדים ושטחי רווחה
- שטחי רווחה ומשרדים: הגדרת מיקום כללי וגודל משוער – עבודה בתיאום עם האדריכל שיבצע תכנון מפורט של אזורים אלו.
בנוסף, על המתכנן הפונקציונלי להיות בעל ידע נרחב במגוון תחומים בבינוי והקמת מפעלים על מנת לענות על שאלות הנוגעות למערכות השונות הנמצאות בתכנון והענות למכרז.
בתום הכנת החומר למכרזים והצעות מחיר, על המתכנן לוודא כי התכנון תואם את הדרישות שהכין במסמכי התוצר של התכנון הפונקציונלי.
בשלב זה המתכנן כמעט סיים את עבודתו.
עם זאת, יתכן כי במהלך ההקמה והמשך התכנון יעלו עוד שאלות והתלבטויות, ועל המתכנן להיות זמין לפתרון בעיות אד-הוק.
לעיתים אף נדרש כי המתכנן יבצע סימון פיזי של מיקום הציוד על רצפת הייצור על מנת להקל על הכנסת הציוד ומיקומו במיקום המדויק על פי התכנון.
כעת ברור מה תפקידו של התכנון הפונקציונלי וברור כי הוא חלק מהותי מתהליך התכנון, אשר ביצוע מקצועי שלו יביא את התהליך למטרתו הסופית והיא מפעל חדש, יעיל וחסכוני.
אנו, בשורה תחתונה מתכננים מפעלים כבר 17 שנים בכל רחבי הארץ קיימים מפעלים ומחסנים אשר תוכננו על ידנו ופועלים לשביעות רצון המנהלים.
דוד שלו וצוות שורה תחתונה.
