לקנות חכם ובזול - הרכש כחלק מהתהליך התפעולי
מאמר זה הינו חלק מסדרת מאמרים על תהליך התפעול כולו. במאמר הקודם, בניית המכנה המשותף, עסקנו בתפקידה של מחלקת ההנדסה.
נזכיר כי פעימות הלב של התהליך התפעולי כולו נקבעות לפי הקצב שמכתיב התפ"י בשל חלקו הייחודי בתהליך, כמרכז והמתחייב בשם הארגון.
ראו מאמרים בנושא זה שפורסמו בעבר. מאמר זה יעסוק בתפקיד הייחודי שיש לרכש בתהליך התפעולי.
בעבר כבר פרסמנו סדרת מאמרים מקיפה על הרכש, כדאי לקרוא ולהתרשם וכן ללמוד לעומק רב על הדרישות ממחלקה ייחודית זו.
ראו להלן את תרשים התהליך התפעולי, ומיקום הרכש מודגש בו.
תפקידי הרכש, כחלק מהתהליך התפעול:
- אספקת חומרי גלם ועזר כך, שתהליך התפעול לא יעצור עקב חוסר.
- אספקת מוצרים מוגמרים, המשתלבים בהזמנה המסופקת ללקוח, הן כמוצרי OEM והן כמוצרים ממותגים, המשלימים את מוצרי הארגון, כחלק מהתחייבות הארגון ללקוח.
- קיום שירותי קב"מ (קבלני משנה) המהווים חלק מתהליך הייצור של מוצרי הארגון.
פעילויות הרכש במספר רמות לצורך ביצוע תפקידיו:
- ביצוע רכש אסטרטגי וחתימת הסכמי מסגרת ארוכי טווח. מוצרים ושירותים הנכללים בקטגוריה זו יוזמנו ויסופקו לתפעול על סמך הסכמים אשר נחתמו מראש. יש לציין כי זימון מוצרים ושירותים אלו יכול להעשות על ידי מרכיבים אחרים של תהליך התפעול, כגון ניהול הייצור או תפ"י, בהסתמך על הסכמים והזמנות מסגרת שבוצעו מראש על ידי הרכש.
- רכש נקודתי למילוי צרכים אשר התפתחו תוך כדי תהליך, למשל רכש חלקי חילוף לציוד ייצור שהתקלקל. במקרה זה יוזמי הרכישה יהיו הגופים האמונים על תחזוקת הציוד, שיגדירו לרכש את הצרכים המדוייקים.
בפעילות התפעול השוטפת הרכש פועל על סמך דרישות רכש.
דרישות אלו יכולות להיות מיוצרות על ידי התפ"י כחלק מתהליך תכנון הייצור ובחינת רמות המלאי, או על ידי מערך הלוגיסטיקה האחראי לרמות מלאי חומרי גלם ועזר.
במקרים מסויימים ניתן גם להגדיר לרכש את האחריות לרמות המלאי של פריטים מסויימים, אך ככלל אין זה תפקידו.
רמות מקצועיות נדרשות ברכש:
- רמת ניהול הרכש ויצירת הסכמי מסגרת אסטרטגיים.
- רמת הקניינות וביצוע רכש טקטי המיועד לתגובות מהירות ומילוי צרכי התפעול השוטפים.
ברור כי תפקידים אלו אינם מהווים את מכלול תפקידי הרכש, עליהם ניתן לקרוא וללמוד במאמרים הקודמים בנושא באתר "שורה תחתונה", אך אלו התפקידים הנוגעים ישירות לפעילות התפעול.
בהצלחה.
לשאלות נוספות / הבהרות / בקשות ניתן לפנות אלי ישירות בטלפון 054-7796387, או באמצעות דואל: David@dsbl.co.il או אמצעות תיבת צור קשר באתר שלנו.
