בבואנו ללקוחות רבים אנו שואלים: האם מופעלת שיטת שכר עידוד או פרמיות לעובדים?

בבואנו ללקוחות רבים אנו שואלים האם מופעלת שיטת: שכר עידוד או פרמיות לעובדים?

בהרבה מקרים התשובה היא - כן.

ירידה לפרטים, מגלה כי בעצם מה שיש - זה תקציב קבוע למנהל הייצור או מנהל העבודה אותו הוא מחלק לעובדים אשר הצטיינו, לדעתו, במהלך החודש שחלף.
ברור כי זו לא שיטה מבוססת על מדידות אובייקטיביות.
האפשרויות להטיה ולאי צדק בשיטה זו רבות מספור.

אין בשיטה זו דבר עם עידוד לייצור מוגבר או ליעילות מוגברת. יש רק עידוד לבצע דברים אשר ימצאו חן בעיני המנהל הישיר, אשר הוא המחליט הבלעדי לגבי תוספת שכר מהותית.

אנו, בשורה תחתונה יישמנו מערכות שכר עידוד מבוססות נתונים בארגונים רבים.

אז במקום אוסף של תיאוריות, בואו ניראה דוגמה.

ראשית צריך להבין מה יכולה להיות התפוקה הסבירה, ללא מאמץ בלתי רגיל , בכל תחנת עבודה, או כפי שאנו קראים לזה, "יום עבודה הוגן".

מבצעים חקרי עבודה מתודיים על פי כללי הנדסת תעשייה נכונה ולהלן התוצאות:

(שמות הפעילויות והמחלקות שונו, כמובן)

זהו המצב  הקיים, התפוקה האפשרית, ללא שיפורים:

שימו לב למספרים אשר מופיעים בסיכום הטבלה.

בפועל משקיעים 11 דק', בעוד שלפי המדידות אפשר לסיים את העבודה ב 6.3 דק' למוצר.

נשמע מוכר? כבר שנים רבות שאנו רואים נתונים אלו המצביעים על כ - 50% פריון בלבד בהרבה מאד מפעלים, ואף כתבתי מאמר על כך. צריך לזכור, אלו לא העובדים אשר אשמים במצב, זו השיטה והתהליך אשר הוגדרו להם.

הפערים נמצאים בדיוק במקומות אותם אנו, בשורה תחתונה מאתרים ומבטלים: תנועות מיותרות, עודף פעולות, כלים לא מתאימים, ניירת והוראות עבודה לא מתאימות ועוד..

לאחר תכנון שיפורים נקבל את המצב האפשרי עם יישום השיפורים.

זה הצד המקצועי שלנו, תכנון השיפורים אשר יחד עם שכר עידוד יביאו להתייעלות המרבית.

ראו את הטבלה המלאה, הכוללת את יישום השיפורים:

קצת הסבר: החישוב מראה על 6.3 עובדים בתקן. בפועל הוקצו 7 עובדים. אל מול 13.4 משרות תקניות של 186 שעות חודשיות, זהו שיפור של 6.4 משרות.

בחישוב שמרני, הקטנת עלויות כ"א של כ - 450,000 ₪ בשנה.

כעת אפשר לבנות את מערכת שכר העידוד.

המערכת פועלת בשיטת "קו ישר", כלומר, ככל שהעובד מייצר יותר, הוא מקבל יותר.

רף ה - 100% נקבע כאן ב - 65% תפוקה.

כך שאם הקבוצה בה מדובר תעמוד רק ב - 65% מזמן התקן שנקבע - המפעל יראה חיסכון של כ - 2 משרות, ומשם והלאה הקבוצה תתחיל לקבל פרמיות, ככל שיעלו מעבר לרף זה.

ראו את גיליון החישוב המצורף. הפרטים המזהים נמחקו.

קצת הסברים: הצוות ייצר 608 מוצרים, לפי זמן תקן של 5 דק' למוצר. קיבל "זיכוי" של 3040 דק'. דקות נטו שעבדו 3758, כלומר הם ביעילות של 81%, בגלל שהוגדר סף פרמיה של 64%, הרי שיש להם 17% פרמיה, המחולקים כדקות פרמיה לכל חבר צוות, בהתאם לכמות דקות הנטו שעבד.

שימו לב שניתן להתערב ב - 2 מקומות:  

1. מקדם עידוד סוג א', שזה המקום של ההנהלה לתת צ'ופר נוסף.
2. מקדם טיב משוקלל על פי ההגדרה של ההנהלה מול העובדים, יש קנס לפרמיה במקרה של תקלות איכות. ניתן להקטין מקדם זה וכך להקטין את הפרמיות בהתאם לרמת האיכות. נושא זה חשוב על מנת למנוע מצבי תפוקה גבוהים על חשבון האיכות.

נתונים אלו מועברים בתום החודש לחשב השכר וסך הדקות המצטברות של כל עובד מתורגמות לתשלום מענק, על פי מחיר השעה שלו.

עדיף לחשב בסוף יום עבודה ולתלות על הלוח – כך כל עובד מקבל היזון חוזר מידי על מעשיו וניתן לראות כך שיפור מהותי ומהיר

נראה פשוט? לא כל כך

אבל עם הידע והניסיון אשר יש לנו - אפשר לבצע זאת כגורם תומך ומשלים לשאר שיטות ההתייעלות במפעל/ארגון אשרמביאים את הארגון לרווח גבוה יותר.

התקשרו עכשיו: 054-7796387

פנו במייל   david@dsbl.co.il

או כתבו פניה בראש הדף או באתר שורה תחתונה - לחץ