שנה חדשה בפתח - מה ניתן לחדש?
בצענו השנה פרויקטים מרתקים במגוון תעשיות.
עבדנו, בכל הפרויקטים, עם אנשי תעשייה חכמים, רציניים ואחראיים, מומחים איש איש בתחומו, אך גם יודעים מתי צריך עוד גורם שייתן עצה טובה, ייקח אחריות ויסייע בהובלת שינוי להצלחה.
אכן שנה מרתקת וכמאמר הפתגם – בואו נבחן מהן ה"קללות" בהן נתקלנו השנה ומה ניתן לעשות כדי להתגבר עליהן?
בעיות השנה החולפת
- פריון עבודה ויעילות נמוכה – לא נדיר שאנו נתקלים במפעלים שלמים בהם רמת הפריון הינה כ 50% מזו האפשרית. כבר דנו בכך במאמרים קודמים.
- תחלופת עובדים גבוהה וקושי למצוא עובדים למשרות של עבודות ייצור ומחסן.
- מנהלים ובעלים מרגישים חוסר שליטה וחוסר הובלה של התהליכים בחברה. "רק מגיבים לאירועים"
- מערך מפעל אשר אינו תומך בתפוקות הנדרשות ובאיכות המבוקשת על ידי לקוחות החברה. גם נושא זה "כיכב" במאמרים רבים.
- רמות מלאי גבוהות המעיקות על התזרים.
- אי סדר, לכלוך ואווירת "בלגן" תמידית.
אכן "קללות" קשות וכואבות. אלא מה? החגים יחלפו להם, והבעיות לא תיפתרנה מעצמן - צריך לעשות מעשה!!
מה ניתן לעשות?
1 בידוד ומיקוד הבעיות האמיתיות מהסימפטומים, שהם לא בהכרח הבעיה.
לצורך כך יש להפעיל ניתוח ממוקד המקיף את מכלול מרכיבי התפעול – תחום התמחותנו.
בתום ניתוח ממוקד שכזה ניתן יהיה להחליט על כיוון הפתרון והשטחים בהם יש להתמקד, לאו דוקא אלו אשר בולטים בהתבוננות שטחית "מלמעלה".
2 קבלת החלטה מבוססת מדדים, נתונים ומספרים לצורך ביצוע השלבי הבאים בפתרון הבעיות. כפי ששם החברה שלנו מרמז, כל ההמלצות לכיווני פעולה מגובות תמיד בהחזר השקעה.
3 הביצוע - כאן נדרשות סבלנות מחד, ונחישות מאידך.
תפקידנו, כיועצים ומנחים, הינו לשמור על רצף הפעילות ולא לתת לנושאים לטבוע בים הבעיות השוטפות כגון מבצעי מכירות, תקלות שונות, פרויקט פיתוח לחוץ בזמן ועוד נושאים שהינם הפעילות השוטפת בחיי התפעול.
עלינו, כיועצים של המנהלים להזכיר כל הזמן את ה"פרס" שתקבל החברה בתום היישום. הפרס הינו הברכות שאנו מאחלים זה לזה בראש השנה. בתרגום לשפת התעשיה והתפעול:
- פריון עבודה ויעילות שהשתפרו ועלו בעשרות אחוזים. – בפרויקטים רבים אנו שיפרנו את פריון העבודה המדוד ב 30% ואף 50%.
- עובדים מרוצים, יעילים ומבצעים את עבודתם באיכות הרצויה.
- תהליכים ברורים המנוהלים באופן ברור ושקוף, ומאפשרים למנהלים לפעול להרחבת העסקים ולא רק לטפל בבעיות שוטפות.
- מערך מפעל ברור ומסודר המשמש מקדם מכירות מול לקוחות ומבקרים
- מלאי נשלט ומבוקר המתאים לתפוקות הנדרשות ובסבבי מלאי גבוהים.
- מפעל ומשרדים נקיים ומסודרים המשרים אוירת איכות ויעילות ומהווים מקדמי מכירות בפני עצמם.
אלו הברכות שאני מאחל לכולכם, ידידי וחברי בתעשיה, בייצור ובלוגיסטיקה.
ניתן להגיע לכך, בעבודה לא קלה אמנם, אך ההצלחה שווה את המאמץ.
אנו פה כדי לסייע, לייעץ ולהנחות.
בברכה שנה טובה, בריאות ואושר לכם ולבני ביתכם.
דוד וצוות שורה תחתונה.
